综合科

岗位职责

（一）综合管理岗

1.协助处领导组织编制部门年度工作计划与总结；

2.协助处领导组织编制部门年度预算及协调实施；

3.协助处领导编撰年度教学质量报告等专项工作报告；

4.协助处领导做好对外联络、兄弟院校来访接待工作；

5.协助处领导部门教学管理制度的修订、汇编及有关协调工作；

6.协助处领导配合上级单位、兄弟部门完成各项有关工作；

7.负责上级单位和有关部门的来文收发及催办、督办；

8.负责学校期初、期末教学工作会议及有关专题会议组织工作；

9.负责组织处务会议、编写会议纪要；

10.负责本处文件的编号、签章及发文工作；

11.负责处领导交办的文件起草、核稿及交递等；

12.负责本处印章、处长名章的使用管理；

13.负责本处设备、家具等公共资产的使用管理；

14.负责协调各类统计报表、学校年鉴本科教学部分的编撰等；

15.协助业务科室完成招标采购、协调安排公务车等；

16.完成领导交办的其它工作。

（二）处务秘书岗

1.负责处内文件的登记、归档、发送及交递等；

2.负责教务处人员考勤考核、记录和上报工作；

3.负责部门办公用品的采购与管理；

4.负责处理综合科信箱的信息受理、协调反馈；

5.负责部门钥匙的保管和使用管理；

6.协调报刊杂志、信件的征订和收发等；

7.协助处内设备、家具等公共资产的使用管理；

8.协助本处印章、处长名章的使用管理；

9.协助做好财务报销等有关工作；

10.完成领导交办的其它工作。